Je moet binnen enkele minuten met spoed een bestand naar een klant sturen, duizenden kilometers bij jou vandaan; jouw reputatie en de bedrijfswinsten zijn ervan afhankelijk. Je zet je pc aan, je logt in op je e-mailaccount, je zipt de bestanden, je voegt ze aan je mail toe en je verstuurt ze. Binnen een paar minuten laat je klant uit de andere hoek van de wereld jou weten dat hij ze heeft ontvangen. Je beschermt je reputatie door een snelle service en je maakt winst. Welkom in de aantrekkelijke wereld van internet, waar onmogelijk bijna niets is, waar informatie razendsnel kan worden uitgewisseld tussen mensen uit de afgelegen uithoeken van de wereld, waar mensen onbeperkt toegang hebben tot entertainment, informatie, enzovoort, zonder de beperkingen van tijd en snelheid.
Een van de grootste uitvindingen
E-mails of elektronische mails worden aangeprezen als één van de grootste uitvindingen van de mensheid. Met de opkomst van internettechnologie zijn e-mails door vele mensen gebruikt om informatie te delen, om bij te praten met vrienden, om online zaken te doen, om promoties te ontvangen, enzovoort. De wereldwijde zakenwereld is sterk afhankelijk van e-mails.
De voordelen van e-mails
De voordelen van e-mails zijn talrijk. Het is zo snel dat berichten, bestanden, belangrijke documenten, enzovoort, in een handomdraai naar elke uithoek van de wereld kan worden gestuurd, wat hard nodig is bij online marketing. Het is goedkoop, want je hebt enkel de kosten van een internetverbinding. E-mails in bulk naar grote klantenbestanden kunnen wel betalend zijn, afhankelijk van de programma’s die hiervoor gebruikt worden. E-mails zijn vrij eenvoudig te filteren, omdat ze worden geleverd met onderwerpkoppen, waardoor lezers ze gemakkelijk kunnen lezen en acties kunnen ondernemen, afhankelijk van de prioriteiten. Ook worden e-mails geleverd met beveiligingsfuncties zoals digitale handtekeningen, coderingen, scans op geïnfecteerde bestanden, enzovoort, zodat problemen met ongeoorloofde toegang, kwaadaardige wormen, virussen, Trojaanse paarden, enzovoort, worden uitgesloten. E-mailprogramma’s worden ook geleverd met functies zoals ingebouwde spellingcontroles, lettertype- en kleurselecties, goede opslag- en beheerfaciliteiten, automatisering, enzovoort, die het opstellen van uitstekende e-mails vergemakkelijken. Sommige problemen die verband houden met e-mails zijn zaken zoals phishing, spamming, kwaadaardige software, ongepaste toegang tot belangrijke zakelijke e-mails, enzovoort. E-mail is, mits correct gebruikt, één van de grootste communicatiemiddelen in de moderne wereld.
Redenen om niet te spammen
Als je gaat spammen, wordt dit jou niet in dank afgenomen. Mensen houden er niet van om spam te krijgen. Als je gaat spammen, is het mogelijk dat je mailserver, je website of zelfs je internetprovider kan worden afgesloten. Ook kan je juridische problemen krijgen door te spammen, doordat je misbruik maakt van het verzenden van e-mails. Wereldwijd bestaan er al heel wat anti spam wetten. Wat ook nadelig is, is dat spammen de reputatie van je eigen bedrijf schaadt, omdat iedereen een hekel heeft aan ongewenste commerciële e-mails. Dit vertaalt zich in schadelijke publiciteit en maak je jouw potentiële gebruikers vijandig. Spammen op basisniveau werkt niet. Geen enkele succesvolle internetonderneming is door spammen aan de top gekomen.
Lees ook: hoe werkt een screensaver.
